Email подписей так легко сделать, хорошо, что it’ действительно позор, как часто they’ Re сделано плохо.

Многие люди хотят, чтобы их подписи, чтобы отразить их личность, представить соответствующую информацию и больше, но они могут легко пойти за борт.Почему электронной подписи важно?Они могут быть скучными и последний пункт в списке вещей, чтобы получить права, но они влияют на тон каждое ваше электронное письмо write.

Email подписей содержать альтернативные контактные данные, соответствующие названия должностей и названия компаний, которые помогают получателя войти в контакт, когда письма не ответили.Иногда они дают получателю о том, кто написал письмо в случае, если оно было некоторое время, так как они были в контакте.Они также являются профессиональными: как бланки, они показывают, что вы работаете в бизнесе (в некоторых странах, you’ Re обязаны это делать).Вот некоторые советы о том, как создать вкусом подпись, которая works.

Будь Concise

Прежде всего, sender’ с заголовком (“ From” поле) должен иметь имя, и вы должны использовать адреса электронной почты компании, если можно.Если кто-то видит stevies747@hotmail.com, they’ VL подозреваемого it’ S спама.Если sender’ с заголовком читает, “ Стив Стивенсон – Господин Стивенсон Дизайн Company” < 11 __ | steve@misterstevenson.com >, they’ будете знать, it’ SA профессионального письмо от Стива, их доверенных designer.

Начните с вашего сайта ссылка.Многие почтовые клиенты преобразования адресов электронной почты и веб-сайтов в ссылки автоматически, но не всегда.Когда you’ создаете HTML для электронной почты, убедитесь, что появится ссылка, добавив записав его в HTML.И вместо связывания текста, как “ Мой сайт, ” тип из URL, который будет полезен для тех, кто хочет скопировать и вставить address.

Электронной подписи shouldn’ T двойной email’ с длиной, поэтому сделать его максимально коротким possible (три линии, как правило, достаточно).Don’ T попасть в историю вашей жизни здесь.Цель подпись, чтобы позволить им увидеть, кто вы и как войти в контакт с you.

Убедитесь, что Include…

• Ваше имя,
• Ваша компания и должность,
• Как войти в контакт с you.

Не нужно включать в себя 10 различных способов связаться с Вами.Как и в дизайн сайта, более менее, а потом they’ будете знать, в какую сторону you предпочитаете связаться. Перейти на две или три линии, с максимум 72 символов в строке (многие приложения электронной почты имеют максимальную ширину 80 символов, так ограничить длину, чтобы избежать неприглядных упаковки).Дополнительный четвертый линии может быть ваш адрес компании, но будьте осторожны, если вы работаете с home.

--
Steve Stevenson, Web Designer
www.misterstevenson.com | steve@misterstevenson.com

Кратким и лаконичным, но проверьтеRules

В некоторых европейских странах, законы диктуют, какие предметы вы должны поставить в ваш адрес электронной подписи, если Вы являетесь зарегистрированным компании.Например, в Великобритании закон требует, частных и государственных компаний с ограниченной ответственностью включать в себя следующие:

• Компания число,
• Адрес регистрации,
• ИНН, если есть one.

Вы можете быть оштрафованы за не включая эту информацию по всем электронную переписку и на вашем сайте и стационарные.Многие фрилансеры и малых предприятий проигнорировали эти правила с момента их создания, рискуя штрафом.Для получения дополнительной информации о правилах Великобритании, ходу here.У некоторых исследований, чтобы выяснить, какие правила действуют в вашей country.

--
Steve Stevenson, Web Designer
www.misterstevenson.com | steve@misterstevenson.com
55 Main Street, London, UK, EC2A 1RE
Company number: 12345678

Don’ T Include…

• Личный Twitter, IM или Skype деталей;
• Ваш домашний номер телефона или адрес (если вы не хотите быть вызван международными клиентами рано утром);
• URL вашего личного веб-сайта;
• Цитаты на дно;
• Ваш весь набор навыков, CV и срок достижения в точку form.

Цитаты развлечение для друзей, но вы рискуете обидеть деловых партнеров, с которыми вы don’ т есть личные отношения.Если вы хотите, чтобы клиенты связаться с Вами в то время как you’ Re смотреть Lost, don’ т Доля свои данные дома далеко и широко.Кроме того, don’ T передавать вашу личную информацию контакта с корпоративными партнерами.Они, конечно, won’ т быть заинтересованы в этом, и вы не хотите, чтобы они знали некоторые детали о вас.Тем не менее, отметить ваш корпоративный аккаунт на Твиттере или альтернативные средства контакта в вашей подписи может быть полезно, в случае, если ваш корреспондент не может войти в контакт с вами регулярно email.

Don’ т сделать this.

Изображения и Logos

Let’ S получить из пути сейчас: всей вашей подписи shouldn’ т быть image.Конечно, это будет выглядеть точно так, как вы хотите, но это совершенно непрактично.Не только изображение увеличить email’ S размер файла, но скорее всего он будет заблокирован перед их открытием.И как кто-то копировать информацию из образа

Эта подпись является слишком большим по 20 КБ и невозможное, чтобы copy.

Любые изображения должны быть использованы с осторожностью и вниманием.Если вы используете один, сделать его небольшим в обоих направлениях и размер, и сделать его пригодным в эстетическом с остальными подписи.50 х 50 пикселей должно быть достаточно большим для любой логотип.Если вы хотите быть принято всерьез, как деловой человек, сделать not сделать это анимированная картинка, танцующие собаки или съемке радуги

Большинство почтовых клиентов магазина изображений в виде вложений или блокировать их по умолчанию.Так что, если вы представите вашу подпись как образ, ваши корреспонденты будут иметь трудное время гадать, когда you’ нас направили подлинной attachment.

Лучший способ включить изображение, чтобы разместить его на сервере где-нибудь, а затем использовать абсолютный URL, чтобы вставить логотип.Например, загрузить логотип http://www.example.com/uploads/logo.gif.А потом, в вашей электронной почте signature’ с HTML, вставить изображение так:

<img src="http://www.example.com/uploads/logo.gif" width="300" height="250" alt="example's logo" />

Don’ Т Fancy Pants

Использование vCards с Caution

В то время как vCards отличный, удобный способ обмениваться контактной информацией, в электронных письмах они добавляют байта и отображается в виде вложений.Он часто говорил, что вы shouldn’ т использовать визитную карточку для вашей подписи электронной почты, так же полезно, как это может быть первый раз, когда вы с кем-то соответствуют, получая каждый раз после этого становится раздражающим.Кроме того, среднестатистический пользователь электронной почты won’ знаю, что это такое.Посмотрите на пример ниже.Будет ли средний пользователь знает, что это такое

---
Steve Stevenson, Web Designer
www.misterstevenson.com | steve@misterstevenson.com

Если вы хотите, чтобы обеспечить визитную карточку, просто включить ссылку на удаленный copy.

А как насчет положения о конфиденциальности

Если свои сообщения электронной почты содержат конфиденциальную информацию, вам может понадобиться включить соглашение о неразглашении информации для предотвращения утечки информации.Тем не менее, хорошая практика никогда не бывает для отправки конфиденциальной информации в виде текста в сообщениях электронной почты, потому что информация может быть получена третьими лицами или направляются получателям других людей.Таким образом, в том числе соглашение о неразглашении doesn’ T имеет смысла, если вы не отправлять конфиденциальную информацию anyway.

Имейте в виду также, что чем дольше пункт о конфиденциальности, тем более вряд ли кто-то будет на самом деле читать.Опять же, проверить country’ законы частную жизнь.Некоторые крупные компании требуют раскрытия каждое письмо, но если you’ повторно в небольшой компании или фрилансер, и don’ т действительно в ней нуждается, тоdon’ т положить его дюйма Длина такого положения может быть раздражающим, особенно в короткие emails.

---
Warm Regards & Stay Creative!
Aidan Huang (Editor)
-------------------------------------------
Onextrapixel
Showcasing Web Treats Without Hitch
web . http://www.onextrapixel.com
twi . http://twitter.com/onextrapixel
---------------------------------------------------------------------------------
This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely
for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If you have
received this email in error please notify the sender. This message contains
confidential information and is intended only for the individual named. If you
are not the named addressee you should not disseminate, distribute or copy this
email. Please notify the sender immediately by email if you have received this
email by mistake and delete this email from your system. If you are not the
intended recipient you are notified that disclosing, copying, distributing or
taking any action in reliance on the contents of this information is strictly
prohibited.

--
This email and any files transmitted with it are confidential. If you have received
this email in error please notify the sender and then delete it immediately.
Please note that any views or opinions presented in this email are solely those
of the author and do not necessarily represent those of Company.

The recipient should check this email and any attachments for the presence
of viruses. Company accepts no liability for any damage caused by any virus
transmitted by this email.

Company may regularly and randomly monitor outgoing and incoming emails
(including the content of them) and other telecommunications on its email
and telecommunications systems. By replying to this email you give your
consent to such monitoring.

*****

Save resources: think before you print.

Don’ бойтесь показать некоторые Personality

Несмотря на свой адрес электронной подписи должен быть кратким и запоминающимся, он doesn’ т должны быть скучными.Не стесняйтесь, чтобы сделать вашу подпись в электронной почте выделяется путем полировки его с ваших творческих идей дизайна или ваш личный контакт.Использование теплое приветствие, добавив, развязных ключ Dan Рубин делает или поощрения людей к “ stalk” Вы, как Paddy Доннелли делает, все показывают личность за простую text.

Ключ к простым, запоминающимся и красивым электронной подписи заключается в балансировании личные данные и свои контактные данные.В самом деле, некоторые дизайнеры имеют довольно оригинальными подписями электро …

Если вы хотите прочитать полностью статью, посетите сайт наших спонсоров