Ваш счет-фактура должна быть чопорная, так что вы можете получить деньги вашим клиентам эффективно.В то время как счета не весело задачей, it’ SA необходимую одно: посредством клиентам информацию о ваших ожиданий, вы будете получать деньги вовремя и укрепить свой профессионализм.Пройдя через некоторое рекомендации по созданию invoices, we’ будем пересмотреть некоторые большие (и не очень) онлайн-инструменты счетов-фактур, так что вы можете тратить меньше времени на создание счетов-фактур и больше времени делать вещи, которые вы любите
Итак, вот некоторые общие рекомендации, лучшие практики и примеры, которые помогут вам убедиться, что ваши счета-фактуры до spec.
1.Их детали и Yours
Это Микки Маус вещи, но вы can’ т позволить себе забыть об этом.В дополнение к client’ адрес с, не забудьте включить имя client’ с контактным лицом, который занимается ваш счет!Компания с тремя сотрудниками могу понять, что you’ делаем, но в крупных компаниях, счета-фактуры получить неуместным, особенно если there’ S непонятно, кто принадлежит к которым project.
You’ также понадобится название вашей компании, ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Если у них есть какие-либо вопросы об обвинениях, связаться с вами должны быть также просто, как possible.
Дизайн Нэнси Рой Creative | Полная view
2.Детализированный список Services
Люди хотят знать, что they’ нас заплатили.Большинство людей не будут платить за то, описанной просто как “ Design.” Скажите им, exactly то, что они получили, например:“ Дизайн три страницы статические веб-сайт для спортивных товаров Department.” Будьте как можно более конкретны.За пять лет, будет и вам и клиенту знать, что вы имели в виду ваше описание?Кроме того, указать, является ли заряд основе проекта или hourly.
Дизайн Хикс Design | Полная view
3.Включите ваш Terms
Когда вы ожидаете клиента платить вам?Что произойдет, если они пропускают срок?Для того, чтобы отправить последующий или просроченные уведомления или начислять проценты, вы должны надежную бумажный след, что никто не можетутверждают, with.
Дизайн -Франциско Inchauste | Полный view
4.Пусть они знают, как платить You
Вы хотите чек по почте к вам, денежные переводы, цветы? Явно понятно, о чем вы ожидаете, и в том, что form. Как правило, лучше обсудить с клиентом заранее предпочитаемый метод или прийти к соглашению о методе вы оба like.
Если вы хотите, денежные переводы, предоставляют всю необходимую информацию.Валютные переводы нужно больше, чем ваш номер счета: в некоторых странах, вы должны международный номер банковского счета ( IBAN) или код Bank Identifier ( BIC).Международные переводы также дважды взимать плату: client’ S банк может взимать плату $ 20, и ваш собственный банк может взимать с вас еще $ 15, чтобы принять платеж.Дайте понять, кто из вас будет поглощать эти обвинения, и говорить он его с ними.PayPal и другой вариант, но вы все равно получите взимается в процентах от transaction.
Дизайн Эпические Web Agency | Полная view
5.Числа и цифры и отчеты и Books
Ссылаясь на “ счет № 9048, ”, а не “ То счету я послал тебе в прошлом месяце, я думаю, что во вторник, ” гораздо проще отслеживать для вас и ваших client.
Назначение номера вашего счета систематически, последовательно и хронологически.Некоторые люди их число счетов-фактур в год (например, 2009043 был бы 43-й счет-фактура 2009).Вы можете также указать код для проекта.Например, BRAINEOS06 бы 6-го счета на braineos проект, который you’ Re данный момент работаете.Наличие системы счета-фактуры и проект нумерация держит все в line.
Дизайн Грэм Duckett | Полная view
6.Спасибо им, и попросите, чтобы Спасибо You
Деньги часто щекотливая тема, поэтому о вежливости это хорошая идея.Ваши клиенты платят вам деньги, которые they’ нас заработал крови, пота и слез, так что давайте им знать, что ценю это.Вы также должны предложить им связаться с вами, если у них есть какие-либо вопросы и, что более важно, дать понять, что вы цените их настоящим (и будущих) business.
Некоторые люди также приветствуем отзывы, например, путем добавления, “ Дайте нам знать, как мы это сделали.Написать отзыв: info@example.com.” Если you’ Re строить свой website’ S отзывы страницы или хотите, чтобы завершить обратную связь, это отличный способ получить клиентов, чтобы дать отзыв на свою работу.Если они у вас есть предложения, чтобы сделать процесс более гладкой, it’ S также прекрасная возможность для Вас, чтобы improve.
Дизайн BGG Дизайн Studio | Полная view
7.Don’ забудь: You’ Re Designer
Представьте себе, you’ повторно в дорогом ресторане.Каждая деталь прекрасно: еда была фантастической, превосходное обслуживание и атмосфера богата и плюша.Затем вы получаете счет, который напечатан на дешевой бумаге низкого качества чернил.Что вы помните об этом опыте?
Большинство людей тратят часы на их веб-дизайна, визитные карточки и резюме, а затем использовать шаблон для своего счета. Счет-фактура является ваш последний контакт с вашим клиентом, и она должна делиться вниманием к деталям, брендинг и стиль вашего друга elements. Создавая красивые, ясные счета-фактуры, вы говорите, что вы заботитесь о мелких деталях.
Самое главное, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация.Убедитесь, что нет орфографических ошибок и, что ваш шаг является последовательным.Настройка вашего счета столько, сколько вы можете.Ваш логотип является обязательным, но цвета и стиля, которые соответствуют вашим другие элементы брендинга будет делать это радость, чтобы заплатить (ну, насколько это возможно)
Vintage Design Великобритании с 1936 года.В некоторых ситуациях это может быть, стоит прислушаться отправки хороший старинный дизайн для ваших клиентов. Source.
Счет-фактура является документом скучно, и один часто пренебрегают.Энди Кларк из Материал и Nonsense была “ исправить мою invoice” на свой список дел на 10 лет.Это был довольно типичный ответ от многих я попросил
Jon Hicks посетовал, что, “ Проблема заключается в том, что много инструментов для выставления счета сделать это довольно трудно настроить шаблон.Я использую Billings, который является отличным приложением, но делать элементарные вещи, как получение элементов выстроить требует фунт мяса ”!
Далее Счет Дизайн Examples
Ли you’ повторное использование счетов программного обеспечения или проектировании ваш счет с нуля, создавая красивые счет-фактура является возможным.Вот несколько examples.
Дизайн Chase (holdsnowater) | Полная view
Дизайн Cameron McEfee | Полная view
Дизайн Томас Максон | Полная view
Дизайн Microspective | Полная view
Дизайн Джули Fitzgerald | Полная view
Дизайн Stereotypes | Полный view
Дизайн Veerle Питерс для Devia | Полная view
Дизайн Ole Martin Buene | Полная view
Дизайн Импульс Studios | Полная view
Дизайн Sugar Rush Creative | Полная view
Дизайн Yummygum | Полная view
Сейчас на сайте счетов Roundup
Разработка и сопровождение счетов себя много работы.Многие интернет-приложений выставления счетов позволит сэкономить вам много времени и держать вас организованы (особенно дизайнеры, как я, кто может потерять голову, если они забыли прикрепить один!).Сто онлайн-услуг там.Здесь, I’ будете рассмотреть семь программы основена их простоту первого использования времени, стоимости, настраиваемость шаблонов, удобство использования и more.
Quickbooks Online
- Стоимость ?
От бесплатного до $ 34,95 за month. - Бесплатные вариант ?
Да, до 20 клиентов.И Бесплатная пробная версия available. - Индивидуальный дизайн счет ?
Изменение логотипа является запутанным процессом (Я закончил с использованием справки, в котором подробно шестиступенчатый процесс, чтобы получить к нему), а также логотип заканчивается только 1квадратный дюйм.Вы можете выбрать около 13 различных шаблонов, но я didn’ т, как и любой из них.Вы можете изменить шрифт и размер различных элементов (например, название), который был хорош, но расположение некоторых элементов оставила много, чтобы быть desired. - ? Время для создания собственного счета
В первый раз я бросил в отчаянии.Это wouldn’ т позвольте мне настроить адрес Великобритании, так что я создал гипотетическую бизнеса, что позволило вариант.Во второй раз я сделал вид, что бизнес в Беверли-Хиллз 90210 и сумели попасть внутрь еще у меня ушло около 20 минут, чтобы получить его вместе, отбросив мои сохраненные счету несколько раз после попытки настроить it. - Юзабилити ?
целевой страницы в порядке, но само приложение немного переполнено и дезорганизована.Он пытается показать вам, где быстрый старт элементы есть, но я чувствовал с …
Если вы хотите прочитать полностью статью, посетите сайт наших спонсоров